Administratieve medewerker

Vacature: Allround Administratieve Medewerker

Functieomschrijving:

Als Allround Administratieve Medewerker bied je ondersteuning aan zowel het externe salesteam, de logistieke afdeling als de boekhouding. Je takenpakket omvat onder andere de ondersteuning van de orderverwerking, het fungeren als back-up voor het onthaal, het beantwoorden van vragen van klanten met betrekking tot administratieve zaken rond leveringen, het uitvoeren van diverse administratieve taken en het assisteren bij de voorbereiding van de verkoopfacturatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van openstaande betalingen van klanten.

Aanbod:

Wij bieden een uitdagende functie aan in een omgeving zonder files. Na een succesvolle periode krijg je een vast contract aangeboden.

Profiel:

– Je beschikt over minimaal een diploma secundair onderwijs.
– Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt, maar enthousiaste schoolverlaters komen ook in aanmerking.
– Je kunt goed samenwerken in teamverband.
– Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
– Je bent een administratief talent.
– Klant- en servicegerichtheid zijn belangrijke eigenschappen voor jou.
– Je bent resultaatgericht en kunt goed omgaan met stressvolle situaties.
– Je neemt graag initiatief.
– Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
– Flexibiliteit is voor jou geen probleem.

Taken:

– Invoeren van documenten en verzorgen van de lay-out.
– Versturen en archiveren van documenten.
– Beheren van de organisatie op boekhoudkundig en administratief vlak.
– Coderen en archiveren van professionele dossiers en verslagen van vergaderingen.
– Sorteren, verdelen, frankeren en registreren van post.
– Behandelen van e-mails.

Vereiste opleiding:

– Technisch Secundair Onderwijs (TSO) is vereist.

Indien je interesse hebt in deze uitdagende functie, nodigen wij je uit om te solliciteren. Stuur je CV en motivatiebrief naar het volgende adres:

[Dien hier het sollicitatieadres in]

Wij danken je alvast voor je interesse en kijken uit naar jouw sollicitatie. Bij vragen kun je contact opnemen met ons kantoor via de contactgegevens vermeld in de vacature.

Met vriendelijke groet,

Het team

https://www.administratieve-medewerker.be/p/administratieve-medewerker.html

Veelgestelde vragen

Wat zijn de hoofdtaken van een administratieve medewerker?▼

Een administratieve medewerker verwerkt documenten, verstuurt en archiveert correspondentie, beheert de boekhoudkundige administratie, covert professionele dossiers en behandelt e-mails en post.

Welk diploma is nodig voor deze functie?▼

Een diploma Technisch Secundair Onderwijs (TSO) is vereist. Enthousiaste schoolverlaters zonder werkervaring kunnen echter ook in aanmerking komen.

Hoeveel werkervaring moet ik hebben?▼

Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt, maar niet verplicht. Ook recent afgestudeerden kunnen solliciteren voor deze allround administratieve functie.

Wat zijn belangrijke eigenschappen voor deze baan?▼

Nauwkeurigheid, oog voor detail, teamgeest, klantgerichtheid, communicatieve vaardigheden en flexibiliteit zijn essentieel. Ook stressbestendigheid en initiatief zijn belangrijke eigenschappen.

Is dit een vast of tijdelijk contract?▼

Het begint meestal als een proefperiode. Na een succesvolle periode krijg je een vast contract aangeboden.